➤ Introduction et sensibilisation (1 heure) :
■ Présentation des enjeux du télétravail et des objectifs de la formation.
■ Discussion sur les avantages et les défis du télétravail pour l'entreprise et les employés.
■ Mise en place des attentes et des objectifs de la journée.
➤ Analyse de l'accord existant et identification des besoins (2 heures) :
■ Examen collectif de l'accord de télétravail actuel.
■ Échange sur les expériences et les points de vue des membres de la direction et des représentants du personnel.
■ Identification des lacunes et des points à améliorer dans l'accord existant.
➤ Négociation et réécriture de l'accord (3 heures) :
■ Répartition en groupes de travail mixtes (membres de la direction et représentants du personnel).
■ Discussions et négociations pour proposer des modifications et des ajouts à l'accord existant.
■ Réécriture collaborative de l'accord de télétravail en intégrant les différentes perspectives et en recherchant un consensus.
➤ Synthèse et plan d'action (1 heure) :
■ Présentation des propositions de chaque groupe et discussion en plénière.
■ Synthèse des points d'accord et des points de divergence.
■ Élaboration d'un plan d'action pour la mise en œuvre du nouvel accord de télétravail, y compris les prochaines étapes, les responsabilités et les échéanciers.
Fiche Module de Formation :
Atelier - (Re)négociation de votre accord de télétravail ou de travail hybride
Organisme de formation
CITICA
SARL au capital de 50.000 euros
BP 43109
31131 BALMA Cedex
Conseil, accompagnement & formation sur les organisations de travail et les études de marchés tiers-lieux et espaces de coworking
Contact
05 62 47 18 22
Envoyer un mail
Présentation
Depuis 2020 et la généralisation du télétravail, les conditions d'exercice ont beaucoup évoluées. Le travail hybride et le fonctionnement en équipes géographiquement éclatées, est devenu une réalité.
Cet atelier prend en compte ces nouvelles réalités des environnements de travail pour proposer un meilleur encadrement et une plus grande sécurisation de votre accord collectif de travail hybride et/ou de télétravail.
Il vise à réunir les acteurs de votre organisation (entreprise privée ou organisation publique), pour redéfinir votre politique de télétravail et de travail hybride et fixer la structure d'un nouvel accord (ou simplement adapter les contours d'un accord existant).
Au travers d'une approche pratique, en tenant compte à la fois des exigences organisationnelles et des besoins individuels des salariés, il permet aux participants d'aborder les défis spécifiques liés à la mise en œuvre, à la gestion et à l'optimisation du télétravail et du travail hybride. En mettant l'accent sur la communication efficace, la gestion des attentes et la création d'un environnement de travail équilibré, l'atelier permet de réfléchir aux outils, aux règles, aux process nécessaires pour promouvoir une culture de travail flexible, à la fois productive et épanouissante, pour tous les acteurs impliqués.
Objectifs
- Faciliter la compréhension commune des enjeux du télétravail par les membres de la direction et les représentants du personnel, afin d'instaurer un dialogue constructif et inclusif dès le départ.
- Encourager la collaboration et la co-création entre les différents acteurs, en favorisant la prise en compte des besoins et des préoccupations de chaque partie dans la réécriture de votre accord.
- Guider le groupe dans l'identification des points forts et des lacunes de l'accord existant, en vue de proposer des ajustements et des améliorations pertinentes pour toutes les parties prenantes.
- Développer les compétences de négociation et de compromis chez les participants, afin de parvenir à un consensus sur les clauses et les modalités de l'accord réécrit.
- Élaborer un plan d'action concret pour la mise en œuvre et la communication du nouvel accord de télétravail au sein de l'organisation, en tenant compte des exigences légales, des meilleures pratiques et des spécificités de l'entreprise et de ses employés.
Programme
Méthode
➤ Approche participative : la formation adopte une approche interactive et participative, favorisant l'engagement actif des participants tout au long de la journée. Des méthodes telles que les discussions en groupe, les études de cas et les exercices pratiques seront utilisées pour encourager la participation et la collaboration.
➤ Formation-action : la session est conçue comme une formation-action, offrant aux participants l'occasion de mettre immédiatement en pratique les concepts et les outils présentés. Les activités de groupe visent à aboutir à un projet d'accord de télétravail réécrit, ce qui permet aux participants de travailler ensemble pour résoudre des problèmes concrets et prendre des décisions en temps réel.
➤ Approche mixte : la formation réunit un groupe composé de membres de la direction et de représentants du personnel, favorisant ainsi une diversité de perspectives et d'expériences. Cette approche mixte encourage le dialogue interne et la co-création, permettant aux participants de travailler ensemble pour trouver des solutions adaptées à l'ensemble de l'organisation.
➤ Encadrement facilité : un facilitateur expérimenté guide la session, en veillant à ce que les échanges restent constructifs et centrés sur les objectifs de la formation. Le facilitateur facilite les discussions, encourage la participation de tous les membres du groupe et intervient au besoin pour résoudre les conflits ou les obstacles.
➤ Feedback et évaluation continue : tout au long de la journée, des moments seront dédiés à la rétroaction et à l'évaluation, permettant aux participants de partager leurs impressions, de poser des questions et de proposer des suggestions d'amélioration. Cette approche favorise un environnement d'apprentissage ouvert et collaboratif.
➤ Formation-action : la session est conçue comme une formation-action, offrant aux participants l'occasion de mettre immédiatement en pratique les concepts et les outils présentés. Les activités de groupe visent à aboutir à un projet d'accord de télétravail réécrit, ce qui permet aux participants de travailler ensemble pour résoudre des problèmes concrets et prendre des décisions en temps réel.
➤ Approche mixte : la formation réunit un groupe composé de membres de la direction et de représentants du personnel, favorisant ainsi une diversité de perspectives et d'expériences. Cette approche mixte encourage le dialogue interne et la co-création, permettant aux participants de travailler ensemble pour trouver des solutions adaptées à l'ensemble de l'organisation.
➤ Encadrement facilité : un facilitateur expérimenté guide la session, en veillant à ce que les échanges restent constructifs et centrés sur les objectifs de la formation. Le facilitateur facilite les discussions, encourage la participation de tous les membres du groupe et intervient au besoin pour résoudre les conflits ou les obstacles.
➤ Feedback et évaluation continue : tout au long de la journée, des moments seront dédiés à la rétroaction et à l'évaluation, permettant aux participants de partager leurs impressions, de poser des questions et de proposer des suggestions d'amélioration. Cette approche favorise un environnement d'apprentissage ouvert et collaboratif.
Durée
Formation d'une durée de 7 heures :
* en présentiel sur une journée.
* en distanciel sur une journée ou sur deux demi-journées.
Cibles
La formation s'adresse aux responsables et personnels des services de ressources humaines d'un organisme public (administration, collectivité, organisme de la FPH).