➤ Jour 1 : Entretiens téléphoniques de préparation avec la DRH et la DSI. Prise de connaissance du contexte d'introduction (organigramme, bilan d'activité, mode de fonctionnement des services, matériel et coûts associés, listing des applicatifs informatiques, contrats de téléphonie, charte informatique, charte RGPD, ...).
➤ Jour 2 : Synthèse et préparation de la documentation support de l'atelier.
➤ Jour 3 : Animation de l'atelier sur site en présentiel OU de deux ateliers au format webinaire sur deux jours différents sur la même semaine. D'une durée totale de six heures, ces ateliers démarrent par une courte sensibilisation au cadre juridique du télétravail. Ils permettent ensuite co-construire votre projet en 10 étapes (éligibilité des salariés, modalités détaillées de déploiement, organisation technique, gestion du temps, gestion de l'appel à candidatures, suivi et évaluation de l'expérimentation, ...)
➤ Jour 4 : Synthèse des ateliers et construction de la grille méthodologique de déploiement de projet. Validation de cette grille par votre direction.
➤ Jour 5&6 : Rédaction des documents contractuels (charte de télétravail et convention individuelle) et propositions d'adaptation de votre documentation interne (charte informatique et conditions liées au RGPD). Validation par la direction avant passage en instances pour délibération.
➤ Jour 7&8 : Construction du scénario de déploiement à trois ans avec planning et budget associés. Le déploiement est organisé sur une méthode progressive avec des seuils d'effectifs concernés en phase d'expérimentation puis dans les phases suivantes. Ces seuils sont définis avec vous en amont et indicatifs sur le suite du projet (ils dépendent du bilan d'évaluation réalisé en fin d'expérimentation).
■ En fin d'intervention, un kit de documents numérique prêts à l'emploi vous sera fournis pour faciliter le suivi de déploiement.
Fiche Module de Formation :
Atelier de co-construction du télétravail pour une collectivité
Organisme de formation
CITICA
SARL au capital de 50.000 euros
BP 43109
31131 BALMA Cedex
Conseil, accompagnement & formation sur les organisations de travail et les études de marchés tiers-lieux et espaces de coworking
Contact
05 62 47 18 22
Envoyer un mail
Présentation
Le télétravail est un sujet à la croisée de nombreuses problématiques de votre organisation : qualité de vie au travail, management, gestion du temps, accessibilité des systèmes informatiques et téléphoniques, optimisation des coûts, ... Il s'appuie sur plusieurs textes juridiques de référence (lois, décrets ou circulaires). Beaucoup de questions sont posées et vous ne savez pas comment déployer votre projet ? Notre équipe accompagne les projets de télétravail dans les entreprises depuis plus de vingt ans.
Objectifs
- Les objectifs de la formation sont :
- Co-construire un cadre sécurisé de déploiement,
- Définir des modalités de déploiement adaptées à votre mode de fonctionnement,
- Co-rédiger les documents contractuels,
- Prévoir les adaptation des documents annexes,
- Définir le nouvel environnement technique du télétravailleur (hard et software),
- Définir un budget en optimisant les coût.
- Nous proposons une vision du télétravail à 360° intégrant les questions d'organisation, de management mais aussi les questions techniques (informatique et téléphonie).
8 jours pour sécuriser votre projet !
Programme
Méthode
Deux ateliers en présentiel ou en visio pour vous présenter le cadre de déploiement et définir vos modalités détaillées de déploiement.
Durée
8 journées.
Cibles
Agents de la fonction publique territoirales : responsables RH, directeurs, encadrants, représentants du personnels, représentant des personnels d'encadrement, ...